تراز آزمایشی تعدیل شده

3. یک تراز آزمایشی مقدماتی ایجاد کنید

خدمات مالی و مالیاتی

تمام مانده های پایانی اولیه را از آخرین مرحله جمع آوری کنید تا یک تراز آزمایشی ایجاد کنید. تراز آزمایشی گزارشی است که تمام اعتبارات و بدهی های کسب و کار شما را جمع آوری می کند. شما می خواهید که کل اعتبارات شما به اندازه کل بدهی های شما باشد - اگر اینطور نیست، برگردید و کار خود را بررسی کنید. اگر اعتبارات و بدهی ها برابر باشد، حساب های شما موجود است و آماده رفتن به مرحله بعدی هستید.

4. Adjusting Joual Entries را وارد کنید

ورودی های تنظیم، مواردی را که در تراکنش های روزانه یادداشت نمی شوند، ثبت می کند. این اقلام شامل انباشت (که در حسابداری به عنوان "اقلام تعهدی" شناخته می شود) مالیات بر املاک یا تعهدی استهلاک است و باید برای بسته شدن دفاتر ثبت شوند. موارد تنظیم در مجله عمومی ساخته شده است.

5. یک تراز آزمایشی تعدیل شده ایجاد کنید

حساب های دفتر کل خود را دوباره جمع کنید تا ورودی های تعدیل شده از مرحله آخر را در نظر بگیرید و سپس همه آنها را با هم جمع کنید تا یک موجودی آزمایشی جدید ایجاد کنید، مطمئن شوید بدهی ها و اعتبارات شما دوباره برابر هستند. اگر آنها یکسان نیستند، برگردید و کار خود را بررسی کنید.

6. ایجاد صورت های مالی

اگر مجموع بدهی ها و اعتبارات موجود در تراز آزمایشی شما یکسان است، شما آماده هستید که ترازنامه و صورت سود (که به عنوان «گزارش سود و زیان» یا «P&L» نیز شناخته می شود) تهیه کنید. این گزارش ها می توانند به صورت خودکار در نرم افزار حسابداری شما تولید شوند. آنها یک نمای کلی از وضعیت مالی یک کسب و کار در پایان دوره حسابداری قابل اجرا ارائه می دهند، خواه آن ماه یا سال قبل باشد.

7. ورودی های بسته را وارد کنید

حساب های درآمد و هزینه خود را با استفاده از نوشته های مجله ای به نام «مدخل های بسته» صفر کنید. ورودی های پایانی، مانده این حساب های موقت را به حساب های دائمی منتقل می کند. به عنوان مثال، حساب درآمد به حساب سود انباشته تخلیه می شود.