ثبت روزانه معاملات تجاری

ثبت روزانه معاملات تجاری

در حالی که تعداد کمی از کارآفرینان کسب و کار خود را راه اندازی می کنند زیرا آنها به کاغذبازی علاقه دارند، ثبت فروش، خرید و سایر معاملات روزانه شما ضروری است.

خدمات مالی و مالیاتی

بیاموزید که کجا چه چیزی را ضبط کنید و هر چند وقت یکبار این کار را انجام دهید.

کنترل سوابق مالی شما با ثبت دقیق تراکنش های مربوطه آغاز می شود. باید ثبت کنید:

معاملات فروش و درآمد، از جمله معاملات نقدی

اگر به مشتریان خود اعتبار بدهید، حساب های دریافتنی

در صورت خرید اعتباری از تامین کنندگان خود، حساب های پرداختنی

خلاصه معاملات در دفتر کل شما

حسابداری جداگانه برای خطوط تولید مختلف در نظر بگیرید

اگر بیش از یک خط محصول یا بخش دارید، ممکن است بخواهید برای هر کدام مجموعه جداگانه ای از کتاب ها نگه دارید. بسیاری از کارآفرینان متوجه می شوند که حسابداری جداگانه اطلاعات معنی داری را برای محصولات آنها فراهم می کند. این عمل ممکن است نشان دهد که یک خط محصول یا بخش سودآور است و دیگری نه.

متأسفانه، ممکن است نگهداری مجموعه ای جداگانه از کتاب ها برای هر خط محصول یا بخش دشوار باشد. به عنوان مثال، برخی یا همه هزینه ها ممکن است فقط برای یک بخش اعمال نشود، اما باید بین بخش ها تخصیص داده شود. قبل از راه اندازی یک سیستم حسابداری از این نوع، باید از یک حسابدار مشاوره بگیرید.

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب

نرم افزار حسابداری مناسب را خریداری کنید و حتما نظر حسابدار خود را جویا شوید. با گزینه های بسیار زیادی مانند QuickBooks، MYOB، Peachtree، و همچنین گزینه های آنلاین، وقت بگذارید و مزایا و معایب هر کدام را در نظر بگیرید.

در حالی که بسیاری از حسابداران تمام تلاش خود را برای تطبیق نرم افزارهای نصب شده مشتریان خود انجام می دهند، تجربه آنها با شرکت هایی با اندازه شما و (امیدواریم) صنعت شما بینش واقعی را ارائه می دهد. قبل از سرمایه گذاری در یک سیستم، از حسابدار خود بخواهید که توصیه هایی داشته باشد. اگر حسابدار شما نرم افزاری را که انتخاب کرده اید می شناسد، احتمالاً به شما در تنظیم آن کمک می کند.

اگر کارمند دارید، نرم افزار انتخابی شما باید اجازه استفاده از رمزهای عبور را برای کنترل دسترسی به تمام یا برخی از تراکنش های حسابداری شما بدهد. به منظور جلوگیری از بی نظمی توسط کارمندان یا دیگران، عاقلانه است که دسترسی به سوابق حسابداری خود را محدود کنید.

چه کسب و کار خود را به عنوان یک مالکیت انحصاری، مشارکتی یا شرکتی اداره کنید، همیشه معاملات شخصی خود را جدا از معاملات تجاری خود در نرم افزار حسابداری خود نگه دارید. استفاده از وجوه تجاری برای پرداخت هزینه های شخصی، ثبت سوابق شما را پیچیده می کند و می تواند منجر به مشکلات مالیاتی جدی شود. همچنین می تواند منجر به برخی هزینه های حسابداری سنگین شود زیرا شما به حسابدار خود برای مرتب کردن همه چیز می پردازید.